Lokale opslag lijkt te zijn uitgeschakeld in uw browser.
Voor de beste gebruikservaring, moet u lokale opslag inschakelen in uw browser.
Deze vacature is ingevuld en niet meer actief. We verwijzen je graag door naar onze andere vacatures.
Bekijk hier al onze actuele vacatures >
DIRECTIESECRETARESSE
Secretarieel
VACATURE DETAILS
Locatie Emmeloord
Type 24 - parttime
Opleidingsniveau MBO+
WERKEN ALS DIRECTIESECRETARESSE
Om ons directiesecretaressen-duo compleet te maken, zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Kun jij alle secretariële touwtjes in handen nemen en houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor de directeur die zich bezighoudt met operationele zaken en P&O ben jij van grote waarde! Je biedt ondersteuning aan zowel de directeur als aan de afdeling P&O, daardoor zijn de werkzaamheden ook divers. In deze duobaan deel jij de functie met je collega secretaresse en werken jullie nauw samen om de werkzaamheden zo soepel en snel mogelijk te laten verlopen. Periodiek (donderdags) bezoek je samen met de directeur één van onze vestigingen en verzorg jij de verslaglegging/notulen hiervan.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- ondersteuning aan zowel de directeur als aan de afdeling P&O
- Inplannen en notuleren van vergaderingen en besprekingen
- Ontvangen en rondleiden van bezoek
De werkomgeving
Als organisatie blijven wij ons graag zichtbaar onderscheiden door het inzetten van deskundig, toegewijd, betrouwbaar en flexibel personeel. Als directiesecretaresse bied je secretariële ondersteuning. Dit doe je door alle correspondentie, afspraken en alle bijkomende werkzaamheden ter ondersteuning en ter voorbereiding voor de directeur te behartigen. Je komt te werken op de afdeling P&O, waar je naast je taken voor de directeur operationele zaken en P&O ook ondersteuning zal bieden aan collega’s van deze afdeling. Je zal nauw betrokken zijn met de leidinggevenden van verschillende afdelingen en vestigingen van onze organisatie. Daarnaast zal je werken met vertrouwelijke informatie, waardoor een betrouwbare, professionele en integere houding gewenst is.
WIJ BIEDEN
- Een informele en gezonde organisatie
- Een marktconform salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring en een pensioenregeling
- Een functie – met uitzicht op een vast dienstverband – die je naar je eigen hand kunt zetten.
- De lekkerste koffie! Wij zijn niet voor niets dé leverancier voor de horeca
WAT VRAGEN WIJ VAN JOU ALS DIRECTIESECRETARESSE ?
- MBO+ werk en denk niveau
- Je bent praktisch ingesteld, toont initiatief en je bent resultaat- en doelgericht
- Je bent sociaal vaardig, optimistisch, creatief en denkt in oplossingen
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden
- Beschikbaar op de woensdagen en donderdagen, 3e dag is in overleg ( ma, di of vr )
- Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Emmeloord
Deel deze vacature
SOLLICITEER NU MET ALLEEN JE E-MAIL
Spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je. Laat je gegevens achter zodat we contact met jou kunnen opnemen of stuur ons een mailtje via [email protected] .
Een motivatiebrief en CV zijn niet perse nodig, maar het helpt wel om je kansen te vergroten.
